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엑셀을 잘 활용하면 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 특히 단축키를 적극 활용하면 매크로 없이도 빠르게 반복 작업을 수행하거나 포맷을 적용할 수 있어, 실무 효율이 크게 향상됩니다. 이번 글에서는 단축키만으로도 가능한 ‘반자동화 업무’를 소개하며, 이를 실무에 적용하는 방법을 설명합니다.
자동 채우기 및 반복 작업 단축키
반복되는 데이터를 자동으로 입력하거나 이전 동작을 반복 수행할 수 있는 단축키입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 빠른 채우기 | Ctrl + E | 패턴 인식 자동 완성 |
| 마지막 작업 반복 | F4 | 바로 전 작업 반복 수행 |
| 셀 내용 복사 | Ctrl + D | 위 셀 내용 자동 복사 |
| 범위 자동 채우기 | Ctrl + Shift + Enter | 배열 수식 자동 적용 |
서식 자동화 단축키
특정 셀의 서식 복사, 테두리 설정, 병합 등 반복되는 서식 작업도 단축키로 자동화가 가능합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 서식 복사 | Ctrl + Shift + C | 서식만 복사 (일부 버전) |
| 서식 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V | 서식 붙여넣기 (일부 버전) |
| 테두리 설정 | Ctrl + Shift + 7 | 외곽선 빠르게 적용 |
| 셀 병합 | Alt + H + M + C | 병합과 가운데 정렬 동시 실행 |
시트 및 문서 자동화 단축키
여러 개의 시트를 다루거나 문서를 자동으로 전환/관리할 때 유용한 단축키입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 새 시트 추가 | Shift + F11 | 빈 시트를 즉시 추가 |
| 다음 시트 이동 | Ctrl + PgDn | 오른쪽 시트로 이동 |
| 전체 저장 | Ctrl + S | 모든 변경사항 저장 |
| 파일 모두 닫기 | Ctrl + W | 열린 문서 창 닫기 |
자동화는 단지 매크로나 코드만의 영역이 아닙니다. 단축키를 체계적으로 활용하는 것만으로도 반복 업무를 상당 부분 자동화할 수 있습니다. 위 단축키들을 익히고 실무에 적용해보세요.
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