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사회초년생이 업무에 처음 투입될 때, 엑셀은 가장 기본적이면서도 필수적인 업무 도구입니다. 특히 엑셀을 빠르게 다룰 수 있는 능력은 상사의 신뢰를 얻는 데 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 사회초년생이 반드시 알아야 할 쉽고 실용적인 엑셀 단축키를 상황별로 정리하여 소개합니다.
기초 중의 기초: 저장과 복구 단축키
문서 작업을 하다 보면 저장 실수나 데이터 유실 위험이 있습니다. 초년생이라면 반드시 아래 단축키를 숙지해야 합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 빠른 저장 | Ctrl + S | 현재 작업 저장 |
| 다른 이름으로 저장 | F12 | 파일명 변경 저장 |
| 되돌리기 | Ctrl + Z | 마지막 작업 취소 |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | 취소한 작업 복구 |
데이터 입력을 빠르게 하는 단축키
엑셀에서 데이터를 빠르게 입력하는 기술은 실무에서 매우 중요한 역량입니다. 초년생에게 추천하는 기본 입력 단축키입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 복사 | Ctrl + C | 데이터 복사 |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | 데이터 붙여넣기 |
| 잘라내기 | Ctrl + X | 데이터 이동 |
| 전체 선택 | Ctrl + A | 모든 데이터 선택 |
| 빠른 합계 | Alt + = | 자동으로 합계 계산 |
초보자도 쉽게 사용하는 필터/정렬 단축키
엑셀의 필터와 정렬 기능은 데이터를 깔끔하게 정리하는 데 매우 유용합니다. 초년생이라면 이 기능을 빠르게 사용할 수 있어야 합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 자동 필터 설정 | Ctrl + Shift + L | 필터 적용 및 해제 |
| 셀 병합 | Alt + H + M + C | 셀 병합 및 가운데 정렬 |
| 셀 삽입 | Ctrl + Shift + + | 선택 위치에 새 셀 삽입 |
| 셀 삭제 | Ctrl + - | 선택 셀 삭제 |
사회초년생에게는 '빠르고 정확하게 엑셀을 다룰 줄 안다'는 것만으로도 커다란 장점이 됩니다. 위 단축키부터 하나하나 익히면서 실무 감각을 키워가세요. 엑셀은 연습할수록 분명히 눈에 띄게 성장할 수 있습니다.
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