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엑셀은 업무에서 가장 자주 사용되는 툴 중 하나이며, 기능이 방대하다 보니 단축키를 잘 정리해서 익혀두는 것이 매우 중요합니다. 이번 글에서는 업무 상황별로 꼭 필요한 엑셀 단축키를 분류하고, 실전에서 어떻게 활용하면 좋은지 구체적인 가이드를 제공합니다. 본문은 ‘입력’, ‘정리’, ‘시각화’ 세 가지 카테고리로 나누어 실무에서 활용하기 좋은 단축키만 골라 소개합니다.
데이터 입력 상황에서 유용한 단축키
엑셀의 가장 기본적인 기능은 데이터 입력입니다. 숫자, 날짜, 시간 등을 빠르게 입력할 수 있는 단축키를 소개합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 현재 날짜 입력 | Ctrl + ; | 오늘 날짜 자동 입력 |
| 현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + : | 현재 시간 입력 |
| 셀 편집 | F2 | 선택한 셀 내용 수정 |
| 자동 합계 | Alt + = | SUM 함수 자동 삽입 |
| 위 셀 복사 | Ctrl + D | 바로 위 셀 내용 복사 |
정리 및 편집 상황에서 유용한 단축키
데이터를 입력한 후에는 깔끔하게 정리하고 보기 좋게 편집하는 것이 중요합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 셀 병합 | Alt + H + M + C | 여러 셀을 하나로 병합 |
| 배경색 지정 | Alt + H + H | 셀 배경색 설정 |
| 테두리 설정 | Ctrl + Shift + 7 | 선택 셀 외곽선 설정 |
| 조건부 서식 | Alt + H + L | 특정 조건 강조 표시 |
| 전체 선택 | Ctrl + A | 모든 셀 선택 |
시각화 및 보고서 작성 상황에서 유용한 단축키
보고서나 대시보드 작성 시, 시각적 요소를 활용해야 할 때 사용하면 좋은 단축키입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 기본 차트 생성 | Alt + F1 | 선택 데이터 차트로 변환 |
| 새 시트에 차트 생성 | F11 | 차트 전용 시트 추가 |
| 피벗 테이블 삽입 | Alt + N + V | 피벗 테이블 만들기 |
| 테이블 변환 | Ctrl + T | 범위를 표 형식으로 전환 |
엑셀 단축키를 상황별로 정리해두면 필요할 때 바로 꺼내 쓸 수 있어 업무 속도가 대폭 향상됩니다. 위 내용을 프린트하거나 캡처해 실무에 바로 적용해보세요.
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