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엑셀은 업무 효율을 높이는 데 있어 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 특히 반복 작업이 많은 사무직에서는 단축키 활용이 필수가 되었습니다. 이번 글에서는 2024년 최신 엑셀 버전에 맞춰 가장 실무에서 유용하게 쓰이는 단축키들을 상황별로 모아 정리했습니다. 마우스 대신 단축키를 활용하면 시간을 절약하고 작업 흐름도 훨씬 자연스러워지므로, 자주 쓰는 키 조합부터 익혀보세요.
기본 작업을 빠르게: 일반 편집 단축키
엑셀의 기본적인 편집, 저장, 복사 등의 기능은 모든 사용자에게 필수입니다. 다음 표는 문서 작업을 하며 가장 많이 사용하는 단축키들을 정리한 것입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 새 파일 만들기 | Ctrl + N | 엑셀 새 문서 생성 |
| 저장하기 | Ctrl + S | 현재 파일 저장 |
| 복사 | Ctrl + C | 선택 영역 복사 |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | 복사한 내용 붙여넣기 |
| 잘라내기 | Ctrl + X | 선택 영역 잘라내기 |
| 되돌리기 | Ctrl + Z | 직전 작업 취소 |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | 취소한 작업 다시 실행 |
데이터 다루기: 셀 조작 및 정렬 단축키
대량의 데이터를 다루는 경우 셀 선택, 정렬, 삽입 등의 단축키를 활용하면 눈에 띄게 속도가 향상됩니다. 아래 단축키는 특히 데이터 입력과 정리에 탁월한 효과를 발휘합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 전체 선택 | Ctrl + A | 모든 셀 선택 |
| 현재 셀에 날짜 입력 | Ctrl + ; | 현재 날짜 자동 입력 |
| 정렬 창 열기 | Alt + D + S | 데이터 정렬 기능 실행 |
| 셀 삽입 | Ctrl + Shift + “+” | 선택한 위치에 셀 삽입 |
| 셀 삭제 | Ctrl + “-” | 선택한 셀 삭제 |
| 열 숨기기 | Ctrl + 0 | 선택 열 숨기기 |
| 행 숨기기 | Ctrl + 9 | 선택 행 숨기기 |
계산과 분석: 함수 및 수식 관련 단축키
엑셀은 계산과 분석이 주된 기능입니다. 수식을 효율적으로 입력하거나 수식 결과를 빠르게 확인할 수 있도록 도와주는 단축키들이 아래에 정리되어 있습니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 자동 합계 | Alt + = | 자동으로 합계 함수 삽입 |
| 수식 입력 | = 입력 후 Tab | 추천 함수 자동완성 |
| 수식 편집 | F2 | 현재 셀 수식 편집 모드 |
| 이전 수식 복사 | Ctrl + ’ | 바로 위 수식 복사 |
| 계산 다시 실행 | F9 | 수식 강제 재계산 |
이러한 단축키를 숙지하면 불필요한 클릭을 줄이고, 마우스 없이도 대부분의 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다. 실무에서 매일 엑셀을 다루는 분들이라면 반드시 익혀야 할 기본 중의 기본입니다.
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