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엑셀을 얼마나 빠르게 다루느냐에 따라 업무 능률이 크게 달라집니다. 특히 반복 작업이 많거나 여러 문서를 동시에 다뤄야 하는 경우 단축키의 중요성이 더욱 부각됩니다. 이번 글에서는 작업 속도를 극대화할 수 있는 실전 단축키를 엄선하여 소개합니다. 마우스를 사용할 필요 없이 키보드만으로도 고속 작업이 가능한 단축키를 위주로 구성했습니다.
탐색과 선택을 빠르게: 셀 이동 단축키
광범위한 데이터 속에서 빠르게 원하는 위치로 이동할 수 있는 단축키는 필수입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 맨 아래로 이동 | Ctrl + ↓ | 데이터 끝까지 하향 이동 |
| 맨 위로 이동 | Ctrl + ↑ | 데이터 시작 부분으로 이동 |
| 행 전체 선택 | Shift + Space | 현재 행 전체 선택 |
| 열 전체 선택 | Ctrl + Space | 현재 열 전체 선택 |
| 모든 셀 선택 | Ctrl + A | 전체 영역 선택 |
입력과 복사 빠르게: 반복 작업 단축키
비슷한 데이터를 여러 셀에 입력하거나 이전 작업을 반복할 때 매우 유용한 단축키입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 빠른 채우기 | Ctrl + E | 패턴 인식 기반 자동 채움 |
| 마지막 작업 반복 | F4 | 직전 작업을 반복 수행 |
| 셀 내용 복사 | Ctrl + D | 위 셀 내용 아래로 복사 |
| 수식 복사 | Ctrl + ' | 위 셀의 수식 복사 |
| 표 변환 | Ctrl + T | 범위를 테이블로 설정 |
문서 관리 자동화: 시트와 파일 제어 단축키
문서 전환이나 시트 이동, 파일 저장을 보다 빠르게 제어할 수 있습니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 다음 시트 이동 | Ctrl + PgDn | 오른쪽 시트로 이동 |
| 이전 시트 이동 | Ctrl + PgUp | 왼쪽 시트로 이동 |
| 파일 저장 | Ctrl + S | 현재 파일 저장 |
| 다른 이름 저장 | F12 | 다른 이름으로 저장 |
| 전체 문서 닫기 | Ctrl + W | 열린 파일 닫기 |
위 단축키들은 실전에서 바로 활용 가능한 핵심 단축키입니다. 마우스를 최소한으로 사용하고 키보드만으로 빠르게 작업을 완료하면 생산성은 놀랍도록 향상됩니다.
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