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엑셀을 능숙하게 다루는 것은 현대 직장인들에게 필수 역량이 되었습니다. 특히 반복 작업이 많은 사무직에서는 단축키 사용 여부가 업무 효율에 직접적인 영향을 미칩니다. 이번 글에서는 모든 직장인이 반드시 알아야 할 엑셀 단축키를 상황별로 추천하여 소개합니다. 이 단축키들만 익혀도 일상 업무에서 엑셀을 빠르고 스마트하게 활용할 수 있습니다.
기본 중의 기본: 편집 및 저장 단축키
문서 작성과 저장은 엑셀 작업의 기본입니다. 다음 단축키들은 가장 기본적이면서도 필수적인 기능입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 새 문서 만들기 | Ctrl + N | 새로운 엑셀 파일 생성 |
| 문서 열기 | Ctrl + O | 기존 문서 불러오기 |
| 저장 | Ctrl + S | 작업 중 수시로 저장 |
| 다른 이름으로 저장 | F12 | 파일명 변경하여 저장 |
| 작업 취소 | Ctrl + Z | 이전 작업 되돌리기 |
| 작업 다시 실행 | Ctrl + Y | 되돌린 작업 복구 |
셀 편집과 빠른 입력 단축키
셀에 데이터를 빠르게 입력하고 수정하는 것은 실무에서 매우 중요한 작업입니다. 다음 단축키들은 빠른 데이터 입력에 유리합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 셀 편집 시작 | F2 | 현재 셀 편집 모드 전환 |
| 현재 날짜 입력 | Ctrl + ; | 오늘 날짜 입력 |
| 현재 시간 입력 | Ctrl + Shift + : | 현재 시간 입력 |
| 복사 | Ctrl + C | 선택 영역 복사 |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | 복사한 내용 붙여넣기 |
| 잘라내기 | Ctrl + X | 선택한 내용 이동 |
정렬, 필터, 시트 작업 단축키
데이터가 많아질수록 정렬과 필터, 시트 관리의 중요성이 커집니다. 직장인이라면 반드시 익혀야 할 단축키들입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
|---|---|---|
| 자동 필터 적용 | Ctrl + Shift + L | 필터 설정 및 해제 |
| 시트 간 이동 | Ctrl + PgUp / PgDn | 이전 또는 다음 시트로 이동 |
| 새 시트 추가 | Shift + F11 | 새 시트 생성 |
| 셀 삽입 | Ctrl + Shift + + | 새 셀 추가 |
| 셀 삭제 | Ctrl + - | 선택 셀 삭제 |
이러한 단축키를 습관적으로 활용하면 엑셀을 훨씬 빠르고 효율적으로 다룰 수 있습니다. 직장인이라면 최소한 위 단축키들은 숙지하는 것이 좋습니다. 실제 실무에서는 ‘엑셀 빠른 사람’이 바로 능력자로 평가받는 경우도 많습니다.
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